Moet je btw optellen of juist terugrekenen? Welk tarief geldt voor jouw dienst? Als zzp'er loop je hier regelmatig tegenaan. Deze pagina legt het helder uit en laat zien hoe Factuur Direct btw berekenen zzp volledig automatiseert.
Veel zzp'ers kennen het gevoel: je wilt een factuur sturen, maar twijfelt over het btw-bedrag. Moet je 21% btw optellen bij je prijs, of zit die er al in? En als een klant vraagt om een prijs exclusief btw terwijl je gewend bent inclusief te werken. Hoe reken je dat snel om?
Deze onzekerheid leidt tot veelvoorkomende fouten. Te veel btw berekend en je klant klaagt. Te weinig en je draagt te weinig af aan de Belastingdienst. In beide gevallen kost het je tijd, geld en geloofwaardigheid. Vooral startende zzp'ers worstelen hiermee, omdat btw-regels niet altijd intuïtief zijn.
Daar komt bij dat je als zzp'er btw apart moet reserveren. Het bedrag dat je op je rekening ontvangt is niet volledig van jou. Een deel moet je later afdragen. Zonder duidelijk overzicht kun je in de problemen komen bij je btw-aangifte.
Exclusief btw is het nettobedrag, de prijs zonder belasting. Dit is het bedrag dat jij daadwerkelijk verdient. Als je een uurtarief van €75 exclusief btw hanteert, is dat precies wat jij overhoudt (vóór inkomstenbelasting).
Inclusief btw is het brutobedrag inclusief de belasting die je moet afdragen. Bij 21% btw wordt je tarief van €75 exclusief btw €90,75 inclusief btw. Je klant betaalt €90,75, waarvan jij €15,75 moet afdragen aan de Belastingdienst.
Van inclusief naar exclusief berekenen? Deel het bedrag inclusief btw door 1,21 (bij 21%) of door 1,09 (bij 9%). Dus €121 inclusief btw is €100 exclusief btw. Omgekeerd: vermenigvuldig het exclusieve bedrag met 1,21 om het inclusieve bedrag te krijgen.
Klinkt simpel, maar bij meerdere factuurregels met verschillende tarieven wordt het al snel foutgevoelig. Daarom is het slim om btw berekenen zzp te automatiseren.
Geldt voor de meeste diensten en producten. Dit is het tarief dat de meeste zzp'ers gebruiken op hun facturen.
Van toepassing op onder andere voedingsmiddelen, boeken, medicijnen en bepaalde arbeidsintensieve diensten.
Voor bepaalde diensten (zoals onderwijs en gezondheidszorg) of bij levering aan buitenlandse zakelijke klanten.
Niet zeker welk tarief voor jou geldt? Raadpleeg de website van de Belastingdienst voor de meest actuele informatie. In de praktijk factureren de meeste zzp'ers, van designers tot developers, van consultants tot marketeers, met 21% btw.
Wil je zien hoe een correct ingevulde factuur met het juiste btw-tarief eruitziet? Bekijk dan ons factuur voorbeeld voor zzp'ers.
Bij Factuur Direct hoef je niet zelf te rekenen. Je stelt eenmalig je standaard btw-tarief in (21%, 9% of 0%) en bij elke factuur wordt de btw automatisch berekend. Je ziet direct het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw, per regel en voor de hele factuur.
Dit voorkomt rekenfouten en bespaart tijd. Je factuur voldoet automatisch aan de eisen van de Belastingdienst, met een duidelijke btw-specificatie op elke PDF die je genereert. Zo kun je als zzp'er met vertrouwen factureren, zonder bang te zijn voor fouten.
Wil je direct aan de slag? Maak als zzp'er in 1 minuut een factuur met automatische btw-berekening en PDF-export.
Btw wordt per regel en per factuur direct berekend op basis van je gekozen tarief.
Geen handmatige berekeningen meer. Voorkom fouten bij je btw-aangifte.
Zie direct hoeveel btw je moet reserveren voor de Belastingdienst.
Focus op je werk in plaats van op rekenen. Factuur klaar in minder dan een minuut.
Laat Factuur Direct de btw voor je berekenen. Maak direct een professionele factuur met het juiste tarief.
Bereken je btw en maak je factuur