Gratis factuurtemplate

    Factuur voorbeeld voor zzp'ers (direct te gebruiken)

    Op zoek naar een duidelijk factuur voorbeeld zzp? Hieronder vind je precies wat er op een correcte factuur moet staan en kun je direct online je eigen factuur invullen en downloaden als PDF.

    Gebruik het gratis factuurvoorbeeld

    Voorbeeld: zo ziet een correcte zzp-factuur eruit

    Studio Janssen

    Keizersgracht 123
    1015 CJ Amsterdam

    KVK: 12345678
    BTW: NL001234567B01

    FACTUUR

    Factuurnummer: 2025-042

    Datum: 9 april 2025

    Vervaldatum: 23 april 2025

    Aan

    De Vries Consultancy B.V.

    Herengracht 456, 1017 CA Amsterdam

    OmschrijvingAantalTariefBtwTotaal
    Webdesign homepage1€ 1.200,0021%€ 1.200,00
    SEO-optimalisatie4€ 95,0021%€ 380,00
    Subtotaal€ 1.580,00
    BTW 21%€ 331,80
    Totaal€ 1.911,80

    Gelieve te betalen binnen 14 dagen op IBAN: NL91 ABNA 0417 1643 00 t.n.v. Studio Janssen.

    Waarom zoeken zzp'ers een factuurvoorbeeld?

    Als zzp'er wil je er zeker van zijn dat je factuur aan alle eisen voldoet. Een ontbrekend factuurnummer, foutief btw-bedrag of onvolledige gegevens kan leiden tot betalingsachterstanden of problemen bij je belastingaangifte. Daarom zoeken veel zelfstandigen naar een betrouwbaar factuur voorbeeld zzp om als referentie te gebruiken.

    Het probleem met de meeste voorbeelden online? Ze zijn statisch. Je downloadt een Word- of Excel-bestand, past handmatig alle gegevens aan, en hoopt dat je niets vergeet. Dat kost onnodig veel tijd en is foutgevoelig. Een beter alternatief: een online tool die je factuur direct correct opbouwt terwijl je invult.

    Hieronder lees je eerst precies welke gegevens verplicht zijn op een zzp-factuur. Daarna laten we een concreet voorbeeld zien, en leggen we uit waarom online invullen slimmer is dan werken met losse templates.

    Checklist: wat moet er op een zzp-factuur staan?

    De Belastingdienst stelt eisen aan facturen. Zorg dat de volgende gegevens altijd op je factuur staan:

    Je volledige bedrijfsnaam en adres
    KVK-nummer
    Btw-identificatienummer (indien btw-plichtig)
    Een uniek, opeenvolgend factuurnummer
    De factuurdatum
    Naam en adres van je klant
    Duidelijke omschrijving van de dienst of het product
    Het aantal en de prijs per eenheid
    Het toegepaste btw-tarief (21%, 9% of 0%)
    Het btw-bedrag
    Het totaalbedrag inclusief btw
    Betalingstermijn en je IBAN

    Meer weten over hoe btw-berekening precies werkt? Lees onze uitleg op de btw berekenen zzp-pagina.

    Online invullen vs. statische templates

    Een Word- of Excel-template lijkt handig, maar in de praktijk loop je snel tegen beperkingen aan. Je moet zelf factuurnummers bijhouden, btw handmatig berekenen en het format consistent houden. Bij elke nieuwe klant kopieer je het bestand, pas je gegevens aan en hoop je dat er geen typfout in sluipt.

    Met een online factuur voorbeeld zzp-tool zoals Factuur Direct wordt dit allemaal automatisch geregeld. Je klantgegevens worden opgeslagen, factuurnummers lopen automatisch door, btw wordt per regel berekend en je downloadt direct een professionele PDF. Geen losse bestanden meer, geen rekenfouten, en altijd een consistent format.

    Bovendien heb je met een account een compleet overzicht van al je facturen. Handig voor je administratie en bij belastingaangifte. Wil je direct aan de slag? Maak als zzp'er in 1 minuut een factuur.

    Altijd up-to-date

    Geen verouderde templates meer. Je factuur voldoet altijd aan de laatste eisen.

    Automatische berekeningen

    Btw, subtotalen en totalen worden direct en foutloos berekend.

    Directe PDF-export

    Download je factuur als professionele PDF, klaar om te versturen.

    Alles op één plek

    Klanten, facturen en overzichten in één overzichtelijk dashboard.

    Veelgestelde vragen

    Direct je eigen factuur maken?

    Gebruik dit factuur voorbeeld als startpunt en maak als zzp'er in minder dan een minuut een professionele factuur.

    Gebruik het gratis factuurvoorbeeld