Alles over factureren voor ZZP'ers

Wat is een factuur?

Een factuur is een officieel document waarmee je als ondernemer aangeeft dat je een product of dienst hebt geleverd en betaling verwacht. In Nederland zijn er wettelijke eisen waaraan een geldige factuur moet voldoen. Op deze pagina lees je alles wat je als ZZP'er moet weten.

Verplichte elementen op een factuur: de wettelijke eisen

In Nederland zijn er strikte wettelijke eisen aan wat er op een factuur moet staan. Een factuur die niet aan deze eisen voldoet, kan door de Belastingdienst worden afgewezen, wat vervelende gevolgen kan hebben voor de BTW-aangifte. Hier is de complete checklist.

BTW op een factuur: tarieven en regels voor ZZP'ers

BTW (Belasting over de Toegevoegde Waarde) is voor de meeste ZZP'ers een dagelijkse realiteit. Je int BTW namens de Belastingdienst en draagt dit periodiek af. Op deze pagina leggen we uit hoe BTW op een factuur werkt en welk tarief wanneer van toepassing is.

Factuurnummering: hoe doe je het correct?

Een uniek, oplopend factuurnummer is een wettelijke verplichting in Nederland. Toch maken veel ZZP'ers fouten met nummering, soms met vervelende gevolgen. Op deze pagina leggen we uit hoe je correct nummert en welke systemen het beste werken.

Betalingsvoorwaarden op een factuur: alles wat je moet weten

Goede betalingsvoorwaarden zijn de basis van een gezonde cashflow. Als ZZP'er heb je het recht om duidelijke betalingstermijnen te stellen, en er zijn ook rechten als een klant niet op tijd betaalt. Hier is een praktische gids.

Factuur voorbeeld voor ZZP'ers: zo ziet een correcte factuur eruit

Hoe ziet een correcte Nederlandse factuur eruit? Op deze pagina toon je een compleet voorbeeld met toelichting op elk verplicht element, zodat je precies weet wat er op jouw facturen moet staan.

Offerte versus factuur: wat is het verschil?

Offerte en factuur worden vaak door elkaar gehaald, maar het zijn twee fundamenteel verschillende documenten. Een offerte wordt vóór de opdracht verstuurd; een factuur erna. Hieronder leggen we het verschil uit en wanneer je welk document gebruikt.

De Kleineondernemersregeling (KOR): wat is het en is het slim voor ZZP'ers?

De KOR (Kleineondernemersregeling) is een BTW-vrijstelling voor ondernemers met een beperkte omzet. Je hoeft dan geen BTW te berekenen en geen BTW-aangifte te doen, maar er zijn ook nadelen. Op deze pagina lees je alles over de KOR en of het voor jou voordelig is.

BTW-aangifte voor ZZP'ers: stappenplan

Vier keer per jaar moet je als ZZP'er meestal BTW-aangifte doen. Het klinkt ingewikkelder dan het is: als je administratie op orde is, is een aangifte een kwestie van een paar getallen invullen. Dit stappenplan loopt de aangifte van begin tot eind met je door.

Factuur zonder BTW: wanneer mag dat?

Niet elke factuur heeft BTW. In een aantal situaties stuur je een factuur zonder BTW, of met een 0%-tarief. Maar dat mag niet zomaar: het hangt af van je regeling en je situatie. Hier lees je wanneer een factuur zonder BTW is toegestaan en wat je dan moet vermelden.

Offerte voorbeeld voor ZZP'ers

Een goede offerte is je eerste indruk bij een nieuwe klant en de basis voor de opdracht. Een duidelijke, complete offerte voorkomt misverstanden en maakt het de klant makkelijk om ja te zeggen. Hier zie je hoe een offerte voor ZZP'ers eruitziet en welke onderdelen erop horen.