Een alternatief voor Exact Online voor ZZP'ers
Exact Online is een gevestigd Nederlands ERP-platform met een lange historie. Het wordt veel gebruikt door middelgrote bedrijven, accountants en organisaties die compleet boekhouden, voorraad, payroll en projectfacturatie willen combineren. Voor een ZZP'er is Exact vaak overkill: zowel qua functionaliteit als qua prijs. Op deze pagina lees je wanneer Exact wel of niet de juiste keuze is, en waarom Factuur Direct voor solo-ondernemers vaak past.
Korte samenvatting
Exact Online is een breed ERP. Factuur Direct is een smal facturatie-tool. Exact wint zodra je voorbij ZZP-schaal werkt, multi-entity boekt, payroll draait of intensief samen met een accountant op Exact werkt. Factuur Direct wint als je solo factureert en je geen ERP-functionaliteit nodig hebt. Het prijsverschil is fors: tientallen euro's per maand voor Exact tegen €2-4 per maand introductietarief voor Factuur Direct.
Wanneer kies je Exact Online
Je werkt in een team van vijf of meer personen, of bent op weg daarheen. Je hebt voorraadbeheer, projectfacturatie of payroll nodig. Je accountant zit al op Exact en wil een directe koppeling. Je hebt intercompany-boekingen of meerdere bedrijfsentiteiten. In deze contexten is Exact het juiste gereedschap en is "een licht facturatie-tool" geen alternatief; je hebt de zwaardere functionaliteit echt nodig.
Wanneer kies je Factuur Direct
Je bent solo of werkt met maximaal vier mensen. Je hoofdtaak is een factuur of offerte sturen. Je hebt geen voorraad, geen werknemers, geen projectfacturatie en geen multi-entity-boekhouding nodig. Je wil dat het in een minuut klaar is, op je telefoon, en je wil geen jaarcontract van honderden euro's. Voor het overgrote deel van de Nederlandse ZZP'ers is dit de realiteit, en is Exact onnodig zwaar.
Pricing-vergelijking
Factuur Direct rekent tijdens de introductie €2 per maand voor Puur Factuur en €4 voor Pro (regulier €5,95 en €9,95). Exact Online ZZP-tier ligt op het moment van schrijven rond €30 per maand, met fors hogere tarieven voor de tier waarin de meeste boekhoud-functies zitten. Controleer altijd exact.com voor actuele tarieven en welke functies in welk pakket zitten.
Wat Factuur Direct expliciet NIET doet
Geen multi-entity. Geen payroll. Geen voorraadbeheer. Geen project-tracking. Geen accountant-portal met directe boeking. Geen jaarrekening-export volgens Nederlandse fiscale standaarden. Wie deze functionaliteit nodig heeft, hoort bij Exact of een vergelijkbaar ERP-pakket en niet bij ons.
Feature-vergelijking met Exact Online
| Feature | Exact Online | Factuur Direct |
|---|---|---|
| Factuur + offerte editor | Ja | Ja |
| Automatische BTW (21/9/0/verlegd) | Ja | Ja |
| PDF export | Ja | Ja |
| Beroep-specifieke templates | Nee | 23 beroep-templates |
| Volledig grootboek | Ja | Nee |
| Voorraadbeheer | Ja | Nee |
| Payroll | Ja (in hogere tier) | Nee |
| Multi-entity | Ja | Nee |
| Accountant-portal | Ja | Nee |
| Mobile-first UX | Beperkt | Ja, mobile-first ontworpen |
| Prijs instaptier (introductie) | vanaf ~€30 per maand | €2 per maand |
Tarieven en functies van Exact Online controleer je op www.exact.com/nl. Prijzen worden periodiek bijgesteld.
Veelgestelde vragen
Ik werk al jaren met Exact. Waarom zou ik overstappen?
Niet doen als je daadwerkelijk gebruikmaakt van de functionaliteit die Exact biedt boven facturatie. Wel overwegen als je in de praktijk alleen facturen maakt en de rest ongebruikt laat; dan betaal je voor een ERP zonder het te benutten.
Mijn accountant gebruikt Exact. Werkt Factuur Direct dan nog?
Voor pure facturatie wel. Je accountant kan je facturen en BTW-overzicht inlezen via PDF of CSV-export. Maar als hij of zij een directe koppeling verwacht, of zelf in je Exact-omgeving wil werken, blijf dan bij Exact.
Hoe zit het met voorraadadministratie?
Factuur Direct doet geen voorraad. Voor service-ZZP'ers (consultants, fotografen, coaches, IT, marketing) is dit geen issue. Voor productverkoop met fysieke voorraad is een ERP wel nodig.
Is Factuur Direct geschikt als ik mijn ZZP doorgroei naar BV?
Voor de eerste maanden of jaren van een BV als nog steeds solo-ondernemer: prima. Zodra personeel, voorraad of projectfacturatie nodig is, hoort er een ERP onder. Dan is overstappen logisch.
Geen ERP nodig? Probeer eens iets lichters.
Maak een test-factuur op het gratis account. Pas opzeggen bij Exact als je daadwerkelijk niets mist.
Maak een gratis factuur