Factuur maken als monteur of installateur
Als ZZP-monteur of installateur werk je aan CV-ketels, airco's, loodgieterswerk of machines. Het BTW-tarief hangt af van de situatie: renovatie aan een bestaande woning kan 9% zijn. Hier lees je precies wat je op de factuur moet zetten.
Factuur maken als Monteur: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Monteurs
Reparatie en onderhoud aan woningen ouder dan 2 jaar valt onder 9% BTW op arbeidskosten. Vervanging van apparatuur (nieuwe CV-ketel, nieuwe airco) is 21%. Splits arbeid en apparatuur op je factuur.
Rekening je voorrijkosten? Dit zijn 21% BTW, ongeacht het type klus. Vermeld ze als aparte factuurregel ("Voorrijkosten: €X"). Sommige klanten vergeten dat dit extra is. Transparantie voorkomt discussies.
Geef je garantie op je montagewerk? Zet dit op de factuur: "Garantie op montage: X jaar". Dit is professioneel, geeft de klant vertrouwen, en beschermt jou doordat de voorwaarden zwart op wit staan.
Onderdelen en vervangende materialen vermeld je altijd apart van je arbeidskosten. Zo ziet de klant precies wat je hebt gedaan versus wat je hebt ingekocht. Bewaar de inkoopbonnen: je vraagt de BTW hierop terug.
Veelgestelde vragen
Welk BTW-tarief gebruik ik voor onderhoud aan een CV-ketel in een woning?
Jaarlijks onderhoud en reparaties aan CV-ketels in woningen ouder dan 2 jaar: 9% BTW op arbeid. Vervangende onderdelen zijn 21%. Een nieuwe CV-ketel plaatsen (inclusief apparaat) is volledig 21%.
Hoe factuur ik spoedklussen buiten kantoortijd?
Spoedklussen factuur je normaal maar met een toeslag. Vermeld dit als "Spoedtoeslag buiten kantooruren: X%" of als apart bedrag. Zorg dat dit in je algemene voorwaarden staat, zodat het niet als verrassing komt.
Mag ik een onderzoekskosten-factuur sturen als de klant afziet van reparatie?
Ja. Als je de klus opneemt of een diagnose stelt maar de klant besluit niet te laten repareren, mag je diagnostiek- of onderzoekskosten in rekening brengen. Leg dit altijd vooraf schriftelijk vast.
Hoe ga ik om met facturen aan woningcorporaties?
Woningcorporaties zijn zakelijke opdrachtgevers. Gebruik altijd hun inkoopordernummer op je factuur. Zonder dat nummer betalen ze vaak niet. Vraag dit vóórdat je aan het werk gaat.
Maak direct een factuur als Monteur
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis