Factuur maken als yogadocent
Yogadocenten factureren in vier hoofdvormen: per les aan een studio, voor privé-sessies, voor retreats, en soms voor bedrijfsyoga. Lees welk BTW-tarief geldt (21%, niet 9% sport), wanneer je onder de KOR mag of moet vallen, hoe je een retreat factureert mét accommodatie, en wat de uitzonderingen zijn voor erkende yogaopleidingen onder de onderwijsvrijstelling.
Factuur maken als Yogadocent: 5 stappen
Voer je naam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer in. Factuur Direct slaat dit op voor volgende facturen.
Selecteer een bestaande klant of voeg een nieuwe toe. Zakelijke klanten vul je inclusief BTW-nummer in.
Voeg een factuurregel toe met omschrijving, aantal uren of eenheden, tarief, en BTW-percentage.
Standaard 30 dagen, maar je kunt 14 of 60 dagen kiezen afhankelijk van de afspraak met je klant.
Download je factuur als professionele PDF of stuur hem direct vanuit Factuur Direct naar je klant.
Specifieke tips voor Yogadocents
Het 9%-tarief voor sport geldt voor het verlenen van toegang tot een sportgelegenheid (sportscholen, zwembaden), niet voor het geven van les als zelfstandige. Yogalessen zijn een dienst en vallen onder 21%. Alleen wanneer je BIG-geregistreerd bent (zeldzaam voor yoga) of je opleiding erkend is door CRKBO, kan onderwijsvrijstelling van toepassing zijn.
Geef je yoga-opleidingen (200u Yoga Alliance Teacher Training, etc.)? Met inschrijving in het CRKBO-register (Centraal Register Kort Beroepsonderwijs) kun je deze opleidingen BTW-vrij aanbieden onder de onderwijsvrijstelling. Reguliere yogalessen vallen NIET onder deze vrijstelling: die blijven 21%, óók als je een CRKBO-erkende docent bent.
Werk je voor een studio? Twee mogelijkheden: (1) De studio betaalt je per les vast (€30–€60). Jij stuurt maandelijks één factuur met alle gegeven lessen. (2) Revenue share: een percentage (typisch 50–70%) van de inkomsten per les. Voor variabele structuren factureer je achteraf op basis van een studio-overzicht. In beide gevallen: 21% BTW.
Een retreat in Portugal of Marokko bevat lesgeven (jouw dienst) plus accommodatie en eten (vaak ingehuurd). Factureer je in jouw naam? Dan factureer je de hele pakketprijs met 21% Nederlandse BTW (of EU-BTW als je over de OSS-drempel komt) en trek je de inkoop-BTW van de accommodatie af als voorbelasting. Sommige docenten boeken de accommodatie op naam van de deelnemers, dan factureer je alleen je begeleidingsgeld.
Veelgestelde vragen
Welk BTW-tarief gebruik ik voor yogalessen?
Standaard 21%. Het verlaagde 9%-tarief voor sport is bedoeld voor toegang tot een sportgelegenheid (sportschool, zwembad), niet voor het geven van lessen als zelfstandige docent. Yogalessen zijn een dienst en vallen daarom onder het algemene tarief van 21%. Voor docenten met CRKBO-registratie kan een uitzondering gelden voor erkende opleidingen (geen reguliere lessen).
Kan ik onder de KOR-regeling vallen?
Ja, als je jaaromzet onder €20.000 blijft en je je tijdig hebt aangemeld. Veel yogadocenten met een parttime praktijk komen daarvoor in aanmerking. Vermeld dan op elke factuur "Geen BTW in rekening gebracht: vrijstelling KOR". Let op: de KOR is 3 jaar bindend en je mag dan ook geen BTW terugvragen op zakelijke inkopen (mat, blokken, opleidingen).
Hoe factureer ik een 10-rittenkaart of strippenkaart?
Eén factuurregel voor de hele kaart, met BTW. Bijvoorbeeld: "10-rittenkaart vinyasa: geldig 4 maanden vanaf factuurdatum, €150 incl. 21% BTW". De BTW draag je af in het kwartaal van factureren, ongeacht wanneer de klant zijn lessen volgt. Stelt iemand de kaart uit voorbij de geldigheidstermijn? Dan is dat geen reden voor een creditnota.
Hoe factureer ik bedrijfsyoga of yoga op kantoor?
Aan de werkgever, niet aan de deelnemers. Vermeld in de omschrijving: bedrijfsnaam, datum/data, aantal sessies, duur per sessie, en eventueel reiskosten. Bedrijven willen vaak een PO-nummer: vraag dat op vóór je factureert. Bedrijfsyoga is gewoon 21% BTW; de werkgever kan die als voorbelasting terugvragen, dus voor hen is het netto goedkoper dan voor een particulier.
Maak direct een factuur als Yogadocent
Gratis, geen account nodig. In 2 minuten een professionele PDF klaar.
Start gratis