Factuur maken als ZZP-zorgprofessional of therapeut

Als freelance zorgverlener of therapeut staat je cliënt altijd centraal. Factuur Direct zorgt dat je administratie op orde is zonder dat je er uren aan kwijt bent, zodat je je kunt focussen op zorg verlenen.

Deze pagina is de sectorhub met tarieven, voorbeeldfactuur en BTW-context voor zorgprofessionals en therapeuten. Zoek je een stap-voor-stap uitleg per factuurregel? Bekijk de handleiding factuur maken als zorgprofessional / therapeut.

Maak direct een factuur BTW berekenen

BTW-vrijstelling of 21%: wat hoort op je zorgfactuur?

Op deze sectorpagina voor zorgprofessionals en therapeuten vind je indicatieve tarieven, een voorbeeldfactuur met realistische regels en de meest voorkomende uitdagingen in de administratie. Dat is bewust meer dan een korte “hoe maak ik een factuur”-uitleg: je krijgt sectorcontext die je direct op je eigen opdrachten toepast.

Curatieve zorg door BIG-geregistreerde zorgverleners is vrijgesteld van BTW. Niet-BIG-geregistreerde dienstverlening (reguliere coaching, voedingsadvies, ontspanningsmassage) valt meestal onder 21% BTW. Vermeld bij BTW-vrijstelling expliciet "Vrijgesteld van BTW op grond van medische vrijstelling" plus AGB-code.

ZZP-zorgprofessionals werken vaak op uurtarief tussen €45 en €95, met variatie naar specialisatie. Pakketprijzen voor behandeltrajecten van 5 tot 10 sessies zijn ook gebruikelijk.

Zoek je een stap-voor-stap handleiding per factuurregel? De pagina /factuur-maken-zorg focust op de uitvoering; deze sectorhub op /zzp/zorg op tarieven, BTW en voorbeelden. Bezoekers en zoekmachines zien zo twee complementaire pagina’s in plaats van hetzelfde onderwerp dubbel.

Waarom snel factureren belangrijk is voor zorgprofessionals en therapeuten

In de zorg verwachten klanten een duidelijke factuur die zij kunnen indienen bij hun zorgverzekeraar of fiscaal aftrekken. Een snelle, correcte factuur geeft je cliënt zekerheid en jou een professioneel imago.

Typische diensten om te factureren

Fysiotherapie en manuele therapie
Psychologische begeleiding en therapie
Voedings- en dieetadvies
Massage en sportmassage
Thuiszorg en persoonlijke begeleiding
Ergotherapie en logopedie

Veelvoorkomende facturatie-uitdagingen

→BTW-vrijstelling bepalen (BIG-register)
→Facturen voor zorgverzekeraars vs. eigen bijdrage
→Vergoedingsoverzichten voor klanten
→Pakketprijzen vs. losse sessies

Tarief en prijsstelling

ZZP-zorgprofessionals werken vaak op uurtarief tussen €45 en €95, met variatie naar specialisatie. Pakketprijzen voor behandeltrajecten van 5 tot 10 sessies zijn ook gebruikelijk.

Bedragen zijn indicatief en kunnen per opdracht en regio verschillen.

BTW voor zorgprofessional / therapeut

Voorbeeld factuur voor zorgprofessional / therapeut

Omschrijving	Aantal	Tarief	BTW	Excl. BTW
Fysiotherapie (eigen bijdrage)	5 behandeling	€35,00	0%	€175,00

Subtotaal excl. BTW€175,00

BTW€0,00

Totaal incl. BTW€175,00

Indicatief voorbeeld. Pas de regels en BTW-tarieven aan op jouw eigen situatie. Verlegde BTW geldt alleen bij correct toegepaste BTW-verleggingsregeling.

Veelgestelde vragen: factureren als zorgprofessional / therapeut

Ben ik als zorgverlener BTW-vrijgesteld?

Zorgverleners ingeschreven in het BIG-register die curatieve zorg verlenen zijn BTW-vrijgesteld. Coaches, voedingsadviseurs en massagetherapeuten die niet in het BIG-register staan, vallen meestal onder het 21% BTW-tarief. Controleer dit altijd bij je boekhouder.

Hoe maak ik een factuur voor een zorgverzekeraar?

Vermeld op je factuur: je AGB-code, de behandelcode, naam van de cliënt, BSN (met toestemming), datum en aantal behandelingen. Factuur Direct heeft een vrije omschrijvingsveld voor deze informatie.

Hoe factureer ik een pakketprijs?

Maak een factuur met de omschrijving "Behandelingstraject [X sessies], [periode]" met het totaalbedrag. Zet de prijs per sessie erbij als toelichting.

Wat als een klant een factuur wil voor de Belastingdienst?

Een factuur van een zorgverlener kan in bepaalde gevallen als zorgkosten worden afgetrokken. Zorg dat de factuur alle wettelijke elementen bevat: naam, adres, datum, dienst en bedrag.

Wat is het verschil tussen deze pagina en de handleiding factuur maken als zorg?

Deze sectorpagina (/zzp/zorg) bundelt tarieven, BTW-context, een rekenvoorbeeld en veelgestelde vragen voor zorgprofessionals en therapeuten. De handleiding op /factuur-maken-zorg legt stap voor stap uit welke regels en tips je per factuurregel toepast. Beide pagina’s vullen elkaar aan; ze zijn geen duplicaat van elkaar.