Offerte maken als ZZP'er: wat er in moet
Een goede offerte legt de basis voor een succesvolle opdracht. Weet wat er verplicht in moet, hoe je je onderscheidt, en hoe je van offerte naar factuur gaat.
Maak direct een factuurOfferte vs. factuur: wat is het verschil?
Offerte
- → Vóór de opdracht
- → Aanbod van jou aan de klant
- → Klant accepteert of weigert
- → Geen betalingsverplichting (nog)
Factuur
- → Ná de opdracht (of tussentijds)
- → Betalingsverzoek
- → Klant betaalt
- → Wettelijk verplichte elementen
Wat moet er in een offerte staan?
Jouw naam, bedrijfsnaam en KVK-nummer
Verplicht als eenmanszaak
Naam en adres van de klant
Wie ontvangen de offerte?
Datum van de offerte
Wanneer heb je hem opgesteld?
Offertenummer
Uniek nummer voor je eigen administratie
Omschrijving van de werkzaamheden
Zo specifiek mogelijk
Prijs excl. BTW
Per onderdeel of totaal
BTW-percentage en BTW-bedrag
21%, 9% of 0%
Totaalprijs incl. BTW
Het bedrag dat de klant betaalt
Geldigheidsperiode
Bijv. "geldig tot 30 dagen na datum"
Betalingsvoorwaarden
Bijv. "betaling binnen 14 dagen"
Tips voor een betere offerte
Wees specifiek in je omschrijving
Vage offertes leiden tot discussies achteraf. Beschrijf precies wat je doet, hoeveel revisies inbegrepen zijn, wat de opleverdatum is en wat niet inbegrepen is.
Zet een geldigheidsperiode
Een offerte zonder vervaldatum is een open aanbod. Stel een geldigheidsperiode van 14 tot 30 dagen in zodat je prijzen kunt aanpassen als de klant lang wacht.
Gebruik duidelijke betalingsvoorwaarden
Vermeld of je vooruitbetaling verwacht, in termijnen factureert, of volledig achteraf. Dit voorkomt verrassingen en betalingsproblemen.
Onderscheid je met meerwaarde
Een offerte is ook een verkoopinstrument. Voeg een korte samenvatting toe van de voordelen voor de klant, niet alleen de technische details van wat je levert.
Gerelateerde tools en gidsen
Veelgestelde vragen over offertes
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte is een aanbod vóór de opdracht: je geeft aan wat je gaat doen en voor welk bedrag. Een factuur stuur je ná (of tijdens) de opdracht als betalingsverzoek. De klant accepteert eerst de offerte, daarna werk je, dan stuur je de factuur.
Is een offerte rechtsgeldig bindend?
Een geaccepteerde offerte is een bindende overeenkomst. Als de klant je offerte accepteert (mondeling, schriftelijk of digitaal), ben jij verplicht de werkzaamheden uit te voeren en heeft de klant betalingsverplichting. Gebruik altijd een schriftelijke of e-mail bevestiging.
Hoe lang duurt het gemiddeld voor een offerte geaccepteerd wordt?
Dat varieert per sector. Bij freelance projecten is dat 1–2 weken. Bij grotere opdrachten soms meerdere weken. Stel een geldigheidsperiode van 30 dagen in en stuur na 1 week een herinnering als je niets hoort.
Moet ik BTW berekenen op een offerte?
Ja, als je BTW-plichtig bent. Vermeld de prijs excl. BTW, het BTW-percentage (21%, 9% of 0%), het BTW-bedrag en de totaalprijs incl. BTW. Dit geeft de klant transparantie over de totale kosten.
Wat als de klant de offerte gedeeltelijk accepteert?
Als een klant een tegenvoorstel doet of slechts een deel accepteert, is de oorspronkelijke offerte vervallen. Maak dan een nieuwe, herziene offerte zodat er geen onduidelijkheid bestaat over de scope en prijs.
Offerte geaccepteerd? Maak nu je factuur
Stuur in 1 minuut een correcte factuur, gratis, geen account nodig.
Factuur maken