Betalingsvoorwaarden op een factuur: alles wat je moet weten
Goede betalingsvoorwaarden zijn de basis van een gezonde cashflow. Als ZZP'er heb je het recht om duidelijke betalingstermijnen te stellen, en er zijn ook rechten als een klant niet op tijd betaalt. Hier is een praktische gids.
Wat zijn betalingsvoorwaarden?
Betalingsvoorwaarden zijn de afspraken over hoe en wanneer betaling plaatsvindt. Ze omvatten: de betalingstermijn (bijv. 14 of 30 dagen), de betaalmethode (bankoverschrijving, iDEAL), eventuele kortingen bij vroege betaling (2% bij betaling binnen 10 dagen) en rente of incassokosten bij te late betaling.
Wat is de gebruikelijke betalingstermijn?
In Nederland is 30 dagen de wettelijke standaard betalingstermijn voor B2B-transacties als er geen andere afspraak is gemaakt. Voor particulieren hanteert men vaak 14 dagen. Je mag kortere termijnen afspreken, veel ZZP'ers werken met 14 of zelfs 7 dagen, wat de cashflow ten goede komt.
Wat als een klant niet betaalt?
Stap 1: Stuur een vriendelijke betalingsherinnering na het verstrijken van de termijn. Stap 2: Na 14 dagen stuur je een formele aanmaning met wettelijke rente (momenteel 2% per jaar voor particulieren, hogere handelsrente voor zakelijk). Stap 3: Na verdere uitblijving: schakel een incassobureau in of ga naar de rechter. Bij zakelijke klanten heb je recht op €40 incassokosten al bij de eerste aanmaning.
Betalingsvoorwaarden vermelden op de factuur
Vermeld minimaal: "Betaaltermijn: 14 dagen" of de concrete vervaldatum ("Vervaldatum: 15 mei 2024"). Voeg je IBAN toe zodat de klant weet waar hij naartoe moet overmaken. Optioneel: verwijs naar je algemene voorwaarden voor de volledige set afspraken.
Veelgestelde vragen
Mag ik rente rekenen bij te late betaling?
Ja. Bij particulieren mag je de wettelijke rente rekenen (momenteel circa 2% per jaar). Bij zakelijke klanten geldt de hogere handelsrente. Dit moet wel vooraf kenbaar zijn gemaakt in je betalingsvoorwaarden of algemene voorwaarden.
Wat zijn standaard incassokosten?
Bij zakelijke klanten heb je recht op minimaal €40 buitengerechtelijke incassokosten bij de eerste aanmaning. Bij particulieren gelden wettelijke maxima die afhangen van het openstaande bedrag.
Is 30 dagen altijd de standaard?
In B2B zonder andere afspraak: ja. Maar je mag kortere termijnen afspreken. Communiceer dit duidelijk bij aanvang van de samenwerking en op je factuur.