Factuur voorbeeld voor ZZP'ers: zo ziet een correcte factuur eruit
Hoe ziet een correcte Nederlandse factuur eruit? Op deze pagina toon je een compleet voorbeeld met toelichting op elk verplicht element, zodat je precies weet wat er op jouw facturen moet staan.
Voorbeeld factuur: alle elementen uitgelegd
Een complete factuur bevat: [1] Jouw bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer en BTW-nummer bovenaan. [2] Naam en adres van je klant. [3] Factuurnummer (bijv. 2024-015) en factuurdatum. [4] Omschrijving van de geleverde dienst of het product. [5] Aantal, eenheidsprijs en totaalprijs per regel. [6] BTW-tarief en BTW-bedrag. [7] Totaal excl. BTW, BTW-bedrag en totaal incl. BTW. [8] Betalingstermijn en IBAN.
Voorbeeld factuurregels
Voorbeeld 1 (dienst): "Webdesign, 20 uur à €75,00 = €1.500,00 excl. BTW, BTW 21% = €315,00, totaal €1.815,00". Voorbeeld 2 (product + dienst): Regel 1: "Schoonmaakdienst kantoor, 4 uur à €45 = €180,00 (9% BTW)". Regel 2: "Schoonmaakmiddelen = €25,00 (21% BTW)". Totaal: €205,00 excl. BTW + BTW = eindtotaal.
Factuur voorbeeld voor specifieke branches
Bouw/klussers: gebruik twee BTW-tarieven (9% voor arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar, 21% voor materialen). Zorg: vermeld of BTW-vrijgesteld van toepassing is. Export/internationaal: gebruik 0% BTW nultarief en vermeld de reden. Transport: 21% BTW standaard, bij internationaal transport speciale regels.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik een gratis factuursjabloon downloaden?
Factuur Direct biedt gratis factuursjablonen. Je kunt ze direct invullen in de app en downloaden als PDF.
Mag ik een factuur in Excel of Word maken?
Ja, dat mag. Maar zorg dat alle wettelijke elementen aanwezig zijn. Een tool als Factuur Direct is sneller en foutlozer dan Excel.
Hoe ziet een factuur eruit bij BTW verlegd?
Hetzelfde als een normale factuur, maar in plaats van een BTW-bedrag schrijf je "BTW verlegd" en vermeld je het BTW-nummer van je klant.