Kennisbank

Wat is een factuur?

Een factuur is een officieel document waarmee je als ondernemer aangeeft dat je een product of dienst hebt geleverd en betaling verwacht. In Nederland zijn er wettelijke eisen waaraan een geldige factuur moet voldoen. Op deze pagina lees je alles wat je als ZZP'er moet weten.

De definitie van een factuur

Een factuur (ook wel rekening of nota genoemd) is een schriftelijk of digitaal document dat een leverancier stuurt aan een afnemer na levering van goederen of diensten. De factuur vermeldt wat er geleverd is, voor welk bedrag en wanneer betaald moet worden. Voor de Belastingdienst is de factuur het bewijs dat een zakelijke transactie heeft plaatsgevonden.

Wanneer ben je verplicht een factuur te sturen?

Als ondernemer in Nederland ben je verplicht een factuur te sturen wanneer je diensten of goederen levert aan een andere ondernemer (B2B). Bij levering aan particulieren (B2C) is een factuur niet altijd verplicht, maar wel sterk aanbevolen voor je eigen administratie. De factuur moet binnen 15 werkdagen na levering verstuurd zijn.

Verschil tussen factuur en offerte

Een offerte is een prijsopgave vóór de opdracht. Een factuur is de definitieve rekening ná levering. Een offerte wordt na akkoord van de klant de basis voor de opdracht; de factuur bevestigt dat de opdracht is uitgevoerd en dat betaling verschuldigd is. Zie ook: Offerte versus factuur.

Digitale en papieren facturen

Facturen mogen zowel op papier als digitaal (per e-mail of via een factuurprogramma) verstuurd worden. Digitale facturen hebben dezelfde juridische waarde als papieren facturen, mits de ontvanger akkoord is met digitale ontvangst. Dit is in de praktijk bijna altijd het geval.

Veelgestelde vragen

Is een factuur hetzelfde als een bon?

Nee. Een bon is een kassabon bij een contante aankoop. Een factuur bevat meer verplichte informatie (BTW-nummer, factuurnummer, etc.) en is gericht aan een specifieke partij.