Offerte voorbeeld voor ZZP'ers
Een goede offerte is je eerste indruk bij een nieuwe klant en de basis voor de opdracht. Een duidelijke, complete offerte voorkomt misverstanden en maakt het de klant makkelijk om ja te zeggen. Hier zie je hoe een offerte voor ZZP'ers eruitziet en welke onderdelen erop horen.
Wat staat er op een offerte?
Een nette offerte bevat: (1) je bedrijfsgegevens en die van de klant, (2) een offertenummer en de datum, (3) een korte omschrijving van de opdracht of het gevraagde werk, (4) een specificatie van de werkzaamheden met prijzen per onderdeel, (5) het totaalbedrag exclusief en inclusief BTW, (6) de geldigheidsduur van de offerte, en (7) je voorwaarden, zoals de betaaltermijn en eventuele leveringsafspraken.
Voorbeeld: de opbouw van een offerte
Begin met een korte inleiding waarin je de vraag van de klant samenvat, zodat hij ziet dat je het begrepen hebt. Daaronder zet je de specificatie, bijvoorbeeld "Ontwerp logo: 450 euro", "Twee correctierondes: inbegrepen", "Aanlevering bestanden: inbegrepen". Sluit af met het totaal, de geldigheidsduur en je voorwaarden. Houd de toon concreet: noem wat wel en niet is inbegrepen, zodat er achteraf geen discussie ontstaat.
Geldigheidsduur en voorwaarden
Vermeld altijd hoe lang je offerte geldig is, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Daarmee voorkom je dat een klant maanden later op een oude prijs terugkomt. Zet ook je belangrijkste voorwaarden erbij: de betaaltermijn, of je een aanbetaling vraagt, en wat er gebeurt bij meerwerk. Een offerte is geen vrijblijvende schets maar de afspraak waarop je later je factuur baseert.
Van offerte naar factuur
Zodra de klant akkoord geeft, het liefst schriftelijk of per e-mail, wordt de offerte de basis voor de opdracht. Na levering maak je een factuur die aansluit op de offerte: dezelfde omschrijving, dezelfde bedragen. Werk je met een tool, dan kun je de offerte vaak met een klik omzetten naar een factuur, zodat de gegevens overeenkomen en je geen dubbel werk hebt.
Veelgestelde vragen
Is een offerte bindend?
Een uitgebrachte offerte is bindend zolang hij geldig is: neemt de klant binnen die termijn de opdracht aan, dan geldt de afgesproken prijs. Na de geldigheidsduur vervalt de offerte.
Moet er BTW op een offerte?
Ja, vermeld het bedrag exclusief en inclusief BTW, net als op een factuur. Zo weet de klant meteen wat hij echt betaalt.
Wat is het verschil tussen een offerte en een factuur?
Een offerte is een prijsopgave vooraf, een factuur is de rekening achteraf na levering. Zie ook het artikel Offerte versus factuur.